Diagrama de Flujo del Sistema de Pedidos de Librería
Procedimiento de Gestión de Pedidos:
Cliente visita la librería → Recibe formulario de pedido → Completa información solicitada
Sistema verifica pedido contra catálogo de libros → Valida: datos completos, existencia en inventario, formato correcto
Pedidos rechazados: devueltos para corrección o descartados
Clasificación:
- Pedidos prioritarios (clientes VIP, órdenes grandes, urgencias): procesamiento inmediato
- Pedidos regulares (clientes normales, volumen estándar): procesamiento por lotes programado
Consolidación de pedidos procesados → Agrupación por editorial → Envío según formatos requeridos
Etapas del Proceso
Recepción de Solicitudes
- Cliente ingresa a establecimiento
- Entrega de formulario de pedido
- Diligenciamiento de información bibliográfica
Validación de Datos
- Verificación contra base de datos de títulos
- Criterios de aceptación: información completa, disponibilidad verificada, estructura adecuada
- Resultado: pedidos inválidos se rechazan o requieren modificación
Clasificación de Órdenes
- Prioritarais: clientes preferenciales, pedidos voulminosos, requerimientos urgentes
- Regulares: clientes estándar, cantidades normales, necesidades convencionales
- Procesamiento: inmediato para prioritarias, periódico para regulares
Procesamiento y Distribución
- Consolidación estadística de pedidos
- Organización por casa editorial
- Transmisión de datos según especificaciones de cada editorial
Diagrama de Casos de Uso para Sistema Académico
Sistema de Información Estudiantil y Docente:
- Consulta de datos estudiantiles: todos los usuarios pueden ver nombre, código, programa
- Consulta de datos docentes: acceso a nombre, identificación, cargo
- Autenticación: usuarios registrados establecen contraseña y acceden al sistema
- Actualización de perfil: usuarios autenticados modifican su información
- Eliminación de registros: exclusivo para administradores del sistema
Análisis de Roles y Permisos
- Roles principales: usuarios básicos y administradores
- Administradores: privilegios de eliminación de registros
- Usuarios estándar: capacidades de consulta, autenticación y actualización de datos personales
- Dependencia funcional: autenticación requerida para modificación de información
Diagramas de Flujo de Datos para Sistema de Exámenes
Proceso de Gestión de Pruebas Académicas:
Recepción de solicitudes de inscripción → Validación de formularios → Procesamiento de inscripciones válidas
Generación de códigos de examen → Emisión de comprobantes de admisión
Post-evaluación: consolidación de respuestas y exámenes → Envío a calificación
Verificación de respuestas por departamento evaluador → Aplicación de estándares de aprobación
Generación de reportes individuales (calificación y estado) → Notificación vía mensajería
Agrupación de resultados por región → Análisis de dificultad de preguntas → Producción de estadísticas → Impresión de reportes
Flujo Principal de Procesamiento
- Validación inicial de formularios de inscripción
- Procesamiento de solicitudes aprobadas y generación de credenciales
- Distribución de credenciales a candidatos
- Consolidación post-examen de materiales de evaluación
- Verificación y calificación por departamento especializado
- Generación y envío de resultados individuales
- Análisis estadístico regional y de dificultad
- Producción de reportes analíticos imprseos